Как да се подготвим за интервю, така че да получим предложение за всяка работа, за която кандидатстваме

Изпратили сме перфектната автобиография, впечатлили сме работодателя и получаваме покана за интервю. Нека се поздравим! Това определено е повод за радост, защото правим голяма крачка към работата, която искаме и  получаваме реалната възможност да я спечелим. Единственото, което трябва да направим е да бъдем по-добри и по-подготвени от всички останали кандидати.

Разбира се никой не знае как точно ще протече дадено интервю, но целта на тази среща е ясна – работодателят от една страна да прецени дали ние с нашите умения, опит, идеи и мотивация можем да извършваме работата по най-добрия начин. И от друга страна ние да се убедим, че точно това е компанията, в която ние действително искаме да работим и можем да се развиваме и растем.

За да сме тези, които ще получат предложението за работа, трябва да се представим най-добре измежду всички кандидати.

За да се представим най-добре, трябва да се подготвим добре.

За да се подготвим добре, не е достатъчно просто да потърсим в интернет базова информация за компанията и да научим отговорите на най-често задаваните въпроси, защото така ще направят по-голямата част от кандидатите.

За да се подготвим, така, че да получим предложението за работа, най-важно е да имаме правилна нагласа и в следващите редове ще разберем защо.

НАГЛАСАТА

Важно е да формираме правилна нагласа не само към самото интервю, но и към процеса като цяло – да се задълбочим от една страна върху това защо и как компаниите наемат служители, а от друга да преценим какъв отпечатък би оставила работата в определена компания върху собствения ни кариерен път. Това е основата, върху която ще изградим цялостната си подготовка и представяне.

Интервюто не е изпит, на който трябва да „изкараме“ висока оценка и се надяваме да ни се паднат лесни въпроси.  Всъщност успешно интервю е онова, в което сме успели да се разкрием в най-голяма степен, да покажем най-много от себе си и съответно да разберем най-много както за нуждите на компанията, така и за възможностите, които може да ни предложи.

Защо компаниите наемат служители?

Компаниите наемат служители, защото имат нужда някой да извършва определена работа, която да им помага да постигат своите цели. Крайните цели са финансова печалба и растеж. Те могат да бъдат планирани и постигани по различни начини, в зависимост от избраната стратегия. А компаниите създават своите стратегии, базирайки се на своите фирмени ценности. Затова е важно да се задълбочим и да се опитаме да разберем какви всъщност са целите на компанията, каква е стратегията й за тяхното постигане и какви са ценностите в основата на всичко това. Това разбиране ще ни помогне да се подготвим като разберем конкретните й нужди, за чието задоволяване тя има нужда от работна сила и е отворила позицията, за която кандидатстваме.

Как компаниите решават кои кандидати да наемат?

От значение ли е за компанията кой ще бъде новият член на екипа й? ДА, от огромно значение! Неговото предстаявне, енергия, решения и идеи могат да повлияят значително на динамиката в компанията и нейното развитие. Тя ще наеме този кандидат, който смята, че най-точно ще отговаря на нуждите й – както сега, така и в бъдеще. Компанията ще създаде профил на идеалния кандидат с всички негови компетенции, знания, опит, ментална настройка и начин на мислене, личностни характеристики и ценности, всичко онова, което би му помогнало да извършва най-добре работата и да расте заедно с нея.

Едно е сигурно – всяка компания иска да има и търси високоефективни служители, които да останат достатъчно дълго и допринасят за растежа й. Много и най-различни могат да бъдат критериите, които определят един служител като ефективен, но ключовите компоненти са две и работодателите ще търсят доказателства за тях по време на целия процес по подбор : АНГАЖИРАНОСТ и ЕКСПЕРТИЗА.

Това означава, че по време на интервюто трябва да стане кристално ясно

• Защо искаме да сме част от тази компания?

     и

• Каква стойност ще донесем на компанията?

Ние може би имаме много опит, задълбочени знания, прекрасни идеи и висока мотивация, но работаделят не го знае. Той ще разбере за нас това, което ние ще му покажем по време на интервюто. Затова нашата основна цел е да му покажем възможно най-много от себе си, да му покажем как мислим, какво знаем и можем и най-вече как ще го приложим в полза на компанията, така че да допринесем за постигането на нейните цели.

ПОДГОТОВКАТА

Както се убедихме добрата подготовка за интервюто се базира на правилната ни нагласа и разбиране нуждите на компанията. Тя е ключът към отличното ни представяне и към спечелването на позицията, за която кандидатстваме. Ще ни даде увереност и спокойствие да покажем най-доброто от себе си и това няма да остане незабелязано. Ако трябва да структурираме тази част, то усилията ни трябва да се канализират в 3 направления:

Проучване на компанията

В най-добрия случай ще сме направили своите проучвания още преди да напишем автобиографията и мотивационното си писмо, но дори и да не сме отделили време тогава, то е абсолютно задължително да го направим сега, когато вече имаме покана за интервю. Ще ни е нужно да съберем информация за:

• Индустрията /бизнес сферата
• Основни предизвикателства в бизнес сферата
• Най-големите играчи в сферата / основни конкуренти
• Компанията – пазарен  дял и пазарна позиция, трендове
• Продуктите или услугите, които компанията произвежда
• С какво се отличават
• Мисия и ценности
• Фирмена култура и каузи

Защо е важно да проучим добре компанията и бизнес сферата?

Първо, защото това все пак е сферата, в която и ние самите ще се развиваме щом ще бъдем част от тази компания. Това проучване би подхранило или не нашата мотивация, а работата в тази индустрия би определила до голяма степен собствения ни кариерен път.

Второ, за да получим предложение за работа от тази компания, трябва да покажем, че познаваме и разбираме нейните нужди и че точно ние със  своята експертиза и умения можем да бъдем решение на настоящите й проблеми и двигател за бъдещия й растеж.

Проучване на позицията

Следващата стъпка е да проучим самата позиция. Добре е внимателно да прочетем и анализираме ред по ред обявата за работа. Там фирмата дава много и важна информация за това какъв е профилът на идеалния кандидат, какви умения и опит са ключови както за позицията, така и за компанията, кои са основните задължения, какви са нуждите на компанията и как идеалният кандидат би ги задоволил. След като анализираме обявата за работа, можем да продължим своите проучвания, като потърсим информация в интернет, във форуми, в социалните мрежи. Добра идея е да се свържем в LinkedIn с настоящи или бивши служители на фирмата, да изразим вълнението си от предстоящото интервю и да полюбопитстваме за средата, ценностите, фирмената култура.

Планиране и подготовка за самото ни представяне

След като сме разбрали достатъчно за компанията и позицията , трябва да планираме как ще презентираме своите силни страни, своята експертиза, своите идеи, така че да впечатлим работодателите. Темите, върху които трябва да се подговтвим са:

Експертиза /компетенции, знания, умения, опит /

Тази тема събира всичко онова, което вече знаем и можем, всичко онова, което ни прави експерти в дадена област. На база на длъжностната характеристика и своите проучвания, трябва да подготвим убедителна презентация на своите умения и  как те биха били от полза за компанията. Повечето работодатели считат, че ако сме постигали дадени резултати в миналото, то ще можем да ги постигнем и в бъдещето. Затова търсят доказателства за нашата експертиза в предишния ни опит. Ето защо ние трябва да покажем каква е стойността, която сме създали за предишните си работодатели. Добре е винаги, когато можем да използваме формулата Цел – Действие – Резултат. Ако например искаме да кажем, че имаме лидерски умения, това би звучало така: „ Ръководех екип от 6 души, с който създадохме трейнинг програма за подобряване на обслужването, през нея преминаха всички служители на фирмата и това доведе до 40% ръст на клиентите, които се връщат отново и до 16% ръст в продажбите за 2020г.“

Идеята е да бъдем максимално конкретни, да разкажем каква е била целта на даден проект или инициатива, какви конкретни действия сме предприели, за да я постигнем и това до какви конкретни резултати е довело. Общите фрази от типа „Успешно увеличих продажбите“, „Спомогнах за увеличаването ефективността на служителите“  или „ Със своята отдаденост допринасях за развитието на компанията“ просто няма да ни свършат работа и работодателите най-вероятно ще ги подминат. Трябва да се подготвим с конкретни примери как точно сме го направили, какъв конкретно е бил нашия личен принос, какви конкретни резултати са постигнати и кои са успешните практики, които можем да пренесем в новата компания.

Мотивация, ентусиазъм и ангажираност

Много важна тема за работодателите е тази за нашата мотивация и ангажираност. Защо е толкова важна? Ние може да сме най-квалифицираните и способни експерти, но ако не сме достатъчно мотивирани и ангажирани с целите на компанията, то не бихме могли дългосрочно да влагаме този наш потенциал и ресурс от умения в нейна услуга. Мотивацията е нашият двигател. Най-добрата мотивация да кандидатстваме в тази компания е защото тя се развива в сфера, в която искаме и самите ние да се развиваме и то по начин, който напълно кореспондира с нашето разбиране, принципи и ценности. Важно е да покажем на работодателя ентусиазм от възможността да работим и да се развиваме точно в неговата компания. В противен случай той ще знае, че тази работа е само временно решение за нас и или бихме я заменили много бързо или не бихме били достатъчно ангажирани с бизнеса. Ето защо е от ключово значение да можем много категорично да мотивираме кандидатурата си пред работодателя.

Личностни характеристики § стил

Нашите личностни характеристики и стил са не по-малко важни от експертизата и мотивацията ни. Работодателите знаят, че е много по-лесно да ни обучат и да придобием каквото и да е ново умение, отколкото да моделираме характера си и да  придобием нови личностни качества. Знаят също така, че в общия случай личностните черти предопределят какво ще е бъдещото отношение на служителя към неговата работа. Работодателите търсят и ценят служители с позитивно поведение и отношение, положителна нагласа към предизвикателствата и промените и добра работна етика. По време на интервюто е силно вероятно да ни поставят в хипотетични ситуации, които да разкриват точно тези наши личностни характеристики като например Как бихме реагирали, ако сме свидетели на конфликт в екипа?, Как бихме реагирали, ако непрекъснато получаваме допълнителни задачи, извън споменатите в длъжностната ни характеристика ? и др. Винаги е добре да покажем своята позитивна нагласа и готовност да учим и правим нови неща и да допринасяме по всички възможни начини за успеха и растежа на компанията.

Ценности § Модели на мислене

Много важна тема е тази с ценностите и моделите на мислене, защото те са дълбоко кодирани във всеки от нас и определят изборите, които правим, начина, по който правим нещата и генерират нашето поведение. Ценностите показват онова, което е важно за нас. Повечето работодатели знаят това, затова търсят служители, чиито ценности кореспондират с тези на компанията. Ако има разминаване на това дълбоко ниво, то вероятността за дългосрочно и градивно сътрудничество не е голяма.