Как да напиша въздействащо мотивационно писмо?

Какво представлява мотивационното писмо?

Мотивационното писмо е допълнение към автобиографията, което ни дава възможност убедително да отговорим на двата основни въпроса, които всеки работодател си задава по отношение на кандидатите, а именно:

Важно ли е да изпратим мотивационно писмо?

Много компании напоследък приемат мотивационните писма като отживелица и това се дължи най-вече на факта, че в голямата си част кандидатите изпращат едни и същи еднотипни и изпълнени с клишета писма, които не носят съществена информация на работодателите, не им помагат да си отговорят на двата основни въпроса и да отсеят едни кандидати от други.

Да, добре би било да отличим кандидатурата си като изпратим мотивационно писмо, но само, ако то носи стойност на работодателя и дава конкретни отговори и информация.

Как да напишем стойностно мотивационно писмо?

• Да бъдем автентични.

Да отделим време и сами да съставим уникално мотивационно писмо.  Никога не бива да използваме готови текстове, колкото и хубави да ни се струват – вероятността и други хора да ползват същите готови текстове е огромна, а и те не могат да изразят нашата истинска мотивация и стойността, която ще донесем на фирмата.

• Самоанализ и план.

За да убедим бъдещия си работодател, в своята висока мотивация и стойност, то трябва в действителност да ги потърсим и намерим в себе си. Не винаги имаме силно изявени таланти, които да ни подскажат сферата, към която да се насочим и която ще ни носи вдъхновение, успехи и радост. Именно затова е нужно да се анализираме и да изготвим своя кариерен план. Да помислим върху следните въпроси:

• Как искаме да развием своята кариера?
• В какво сме добри?
• Какво правим с лекота и удоволствие?
• Това, в което сме добри, ценно ли е за останалите?
• Къде искаме да стигнем? Защо?
• Какви умения и подготовка ни трябват, за да стигнем до там?
• Колко време би ни отнело?
• Какви ресурси имаме?
• Как работата в тази компания би ни помогнала да се приближим към своята цел?

Можете да прочетете статията „Кариерно развитие – самоанализ и добър план като основа на  успешната реализация“.

• Да бъдем конкретни.

Най-добре е да започнем силно и право в целта. Да дадем убедителен отговор на двата основни въпроса:

• Защо искаме да сме част от тази компания?

Отговорът на този въпрос оформя първата част от нашето писмо. Тук ще напишем от къде е породен интересът ни към тази индустрия или сфера на бизнеса като цяло, как сме го подхранвали през годините си на развитие. Защо сме се спрели точно на тази компания, какво знаем за нея, за фирмената й култура? Кои нейни добри практики ни вдъхновяват и мотивират да искане да сме част от нея?

• Каква стойност ще донесем на компанията?

Всяка комапния иска да има ценни служители, такива които се идентифицират с нея и допринасят за нейния растеж. Това, което прави един служител ценен са неговия ентусиазъм от една страна и експертиза от друга. Във втората част на мотивационното писмо трябва да говорим за своята експертиза, т.е. за всичко, което сме научили по време на своето развитие и всичко онова, в което сме експерти. Да покажем на работодателя как конкретно бихме могли да го приложите в услуга на компанията.

Не е никак добра идея да използвате клишета и общи фрази като:

“Много бих искал да се присъединя към вашия екип, в който ще мога да приложа организационните и лидерските си качества” 

“Ако бъда назначен, ще дам всичко от себе си за увеличаване на продажбите и просперитета на компанията.”

„ Бих искал да се развивам в динамична среда, където да приложа наученото по време на моето обучение и натрупан трудов опит..“

Максималната дължина на нашето писмо е 1 страница .