Защо перфектното ми мотивационно писмо отива в кошчето

Искаме да се отличим и впечатлим бъдещия си работодател, решаваме да напишем мотивационно писмо? Или пък той в обявата си е посочил, че е нужно да мотивираме кандидатурата си в писмо?

Отделили сме време, постарали сме се и сме го написали перфектно. Направили сме проучване в интернет, разгледали сме не едно и две безупречни писма, дори сме си купили примерно такова. Препрочитаме го пак и пак и с всеки път увереността ни расте – това, което сме написали е просто блестящо. Няма как да не получим покана за интервю!

Една седмица по-късно….нищо..

Две седмици по-късно …. нищо..

Очевидно никой не се е впечатлил от нашето блестящо мотивационно писмо. Но как е възможно? Защо „перфектното“ ни мотивационно писмо е отишло в кошчето?

Най-вероятната причина е, че мотивационното ни писмо е едно голямо клише.

В голямата си част кандидатите изпращат почти еднакви, изпълнени с клишета и общи фрази писма.

Какъв е проблемът с клишетата и общите фрази?

Те просто не носят съществена информация на работодателите. Колкото и добре да звучат повечето копирани фрази, те не им помагат да отсеят едни кандидати от други и не отговарят на двата основни въпроса, които работодателите си задават, а именно:

Защо искаме да сме част от тази компания?

Каква добавена стойност ще донесем на компанията, ако сме част от нея?

Как да напишем стойностно мотивационно писмо?

• Да бъдем автентични

За да има въздействие върху този, който го чете, писмото ни трябва да звучи автентично. Не бива да забравяме, че пишем на истински човек.  След като го прочете той би трябвало да е научил и запомним поне едно нещо за нас, би трябвало да е разбрал каква е нашата истинска мотивация да работим точно в тази компания, точно на тази позиция. Готовите текстове, колкото и хубави да ни се струват не могат да изразят нашите мисли и стремежи, нито стойността, която ще донесем на компанията. А вероятността и други хора да ползват същите готови текстове е огромна.

• Какво всъщност искаме и защо го искаме?

За да убедим бъдещия си работодател, в своята висока мотивация и стойност, то ние трябва в действителност да ги потърсим и намерим в себе си. Проблемът е, че не винаги знаем с убеденост какво искаме да правим и как искаме да се развиваме. Коя е сферата, която ще ни носи вдъхновение, успехи и радост? Именно затова е нужно да да се опитаме да се самоанализираме обективно и да изготвим своя кариерен план като помислим върху следните въпроси:

• В какво сме добри, в какво можем да бъдем добри?
• Какво правим с лекота и удоволствие? Какво можем да научим с лекота и удоволствие?
• Това, в което сме добри, ценно ли е за останалите?
• Къде искаме да стигнем? Защо? Какви ресурси вече имаме? Какви умения и подготовка ни трябват, за да стигнем до там? Колко време би ни отнело?
• Как работата в тази компания се вписва в кариерния ни път?

Можете да прочетете статията „Кариерно развитие – самоанализ и добър план като основа на  успешната реализация“.

• Да бъдем конкретни и да дадем на работодателя причина да ни се обади .

Добре е да започнем силно и право в целта, давайки убедителен отговор на двата основни въпроса:

Защо искаме да сме част от тази компания?

Отговорът на този въпрос оформя първата част от нашето писмо. Нека напишем от къде е породен интересът ни към тази индустрия или сфера на бизнеса като цяло, как сме го подхранвали през годините си на развитие. Защо сме се спрели точно на тази компания, какво знаем за нея, за фирмената й култура? Кои нейни добри практики ни вдъхновяват и мотивират да искаме да сме част от нея?

Каква стойност ще донесем на компанията?

Във втората част на нашето мотивационно писмо трябва да говорим за своята експертиза, т.е. за всичко, което сме научили по време на своето развитие и всичко онова, в което сме експерти. Целта ни е да покажем на работодателя как конкретно бихме могли да го приложим в негова услуга.

Най-добрият начин да говорим за постиженията си или силните си страни е като използваме формулата Цел – Действие – Резултат. Ако например искаме да кажем, че имаме лидерски умения, това би звучало така:

„ Ръководех екип от 6 души, с който създадохме трейнинг програма за подобряване на обслужването, през нея преминаха всички служители на фирмата и това доведе до 40% ръст на клиентите, които се връщат отново и до 16% ръст в продажбите за 2020г.“

Идеята е да бъдем максимално конкретни, да разкажем каква е била целта на даден проект или инициатива, какви конкретни действия сме предприели, за да я постигнем и това до какви конкретни резултати е довело. Общите фрази от типа „Успешно увеличих продажбите“, „Спомогнах за увеличаването ефективността на служителите“  или „ Със своята отдаденост допринасях за развитието на компанията“ просто няма да ни свършат работа, защото не носят съществена информация и работодателите най-вероятно ще ги подминат. Трябва да се подготвим с конкретни примери как точно сме го направили, какъв конкретно е бил нашия личен принос и кои са успешните практики, които можем да пренесем в новата компания.

И още клишета и общи фрази, които да избягваме:

× “Много бих искал да се присъединя към вашия екип, в който ще мога да приложа организационните и лидерските си качества” 

× “Ако бъда назначен, ще дам всичко от себе си за увеличаване на продажбите и просперитета на компанията.”

× „ Бих искал да се развивам в динамична среда, където да приложа наученото по време на моето обучение и натрупан трудов опит..“

С правилния начин на мислене, подготовка и представяне можем да получим предложение за всяка работа, за която кандидатстваме!

Успех!